02 CÁCH CHUYỂN GIỌNG NÓI THÀNH VĂN BẢN WORD 2016, CÁCH NHẬP VĂN BẢN BẰNG GIỌNG NÓI TIẾNG VIỆT

-

Nhập văn bản bằng giọng nói trên Word 2010, Google Docs, Slide như thế nào? Rất đối kháng giản. Dưới đây là cách nhập văn phiên bản bằng các giọng nói Word và những app tài liệu khác.Bạn sẽ xem: Chuyển tiếng nói thành văn phiên bản trong word 2016

Việc biên tập tài liệu, soạn thảo văn phiên bản ngày ni thật dễ dãi nhờ có sự giúp sức của những phần mềm thông minh như Microsoft Word, Google Docs, Word
Pad, hay WPS Office với nhiều tính năng hữu ích.

Bạn đang xem: Chuyển giọng nói thành văn bản word

Dù đa phần những lý lẽ kể trên đều đã cung ứng tính năng kiểm tra và gợi ý sửa lỗi chính tả tuy nhiên nếu phải rà soát lại toàn bộ nội dung một tài liệu các trang thì vẫn thiệt tốn thời hạn phải không? trong trường thích hợp đó, vì sao bạn không thực hiện công cụ cung cấp gõ văn phiên bản bằng các giọng nói trên Google Docs tuyệt Google Slides. Không những tiết kiệm thời gian, nhân tài này còn khiến cho bạn tinh giảm lỗi chính tả xứng đáng kể. Sau đây là chi tiết cách nhập văn bạn dạng bằng các giọng nói trên Google Docs.

Lưu ý: nhân kiệt này bắt đầu chỉ gồm trên trình xem xét Google Chrome.

Hướng dẫn phương pháp nhập văn bạn dạng bằng giọng nói

Bước 2: Nhập giọng nói
Bước 3: sử dụng lệnh thoại
Cách tấn công văn phiên bản bằng các giọng nói trên Word

Bước 1: nhảy mic

Để nhập liệu xuất xắc ra lệnh bởi giọng nói, bạn cần bật mic laptop và bảo đảm nó hoạt động.

Thiết bị cùng mic trên trang bị tính khác biệt tùy theo từng thiết bị. Bởi vì thế, chúng ta nên kiểm tra phía dẫn sử dụng PC để có điều chỉnh phù hợp. Cài đặt mic thường phía trong System Preferences trên Mac hoặc Control Panel của sản phẩm tính Windows.

Bước 2: Nhập giọng nói

Bắt đầu nhập tiếng nói trong Google Docs

Google Docs

Kiểm tra coi micro của công ty có chuyển động không.Mở một tài liệu trong Google Docs bởi trình ưng chuẩn Chrome.Nhấp vào Tools > Voice typing... Một hộp micro xuất hiện.Khi bạn sẵn sàng nói, nhấp vào micro.Nói rõ ràng, với âm thanh và tốc độ bình thường.Khi hoàn tất, nhấp lại vào micro.

Bạn hoàn toàn có thể xem bài với hướng dẫn cụ thể hơn: Cách soạn thảo văn phiên bản bằng các giọng nói với Google Docs

Nhập tiếng nói trong Slides speaker notes

Google Slides

Kiểm tra coi micro của khách hàng có hoạt động không.Mở bạn dạng trình bày trong Google Slides bởi trình chuẩn y Chrome.Nhấp vào Tools > Voice type... Speaker Notes mở với một hộp micro xuất hiện.Khi bạn chuẩn bị sẵn sàng nói, nhấp vào micro.Nói rõ ràng, với âm lượng và vận tốc bình thường.Khi trả tất, nhấp lại vào micro.

Sửa lỗi khi nhập văn bạn dạng bằng giọng nói

Nếu bạn mắc lỗi khi sẽ nói, hãy dịch chuyển con trỏ chuột mang lại phần văn phiên bản lỗi với sửa cơ mà không yêu cầu tắt micro. Sau khoản thời gian sửa lỗi, dịch rời con trỏ trở lại nơi hy vọng tiếp tục. Để xem danh sách các đề xuất, bấm chuột phải vào những từ được gạch chân màu xám.

Dùng trình chăm bẵm Chrome

Nếu không thể tìm thấy Voice Typing trong thực đơn Tools làm việc Google Docs, đó là vì bạn không sử dụng Google Chrome. Nếu vẫn đăng nhập phầm mềm soạn thảo văn bản này bởi trình chu đáo khác, các bạn sẽ bị thiếu một số trong những tính năng.

Xóa cache và dữ liệu trên Chrome

Nếu Chrome đã tích lũy nhiều dữ liệu và cache, chúng gồm thể tác động tới một số hoạt động và chức năng của web. Để kiêng điều này, bạn nên xóa cookie, cache và lịch sử dân tộc của trình duyệt. Chi tiết từng cách như sau:

Click thực đơn 3 chấm từ góc phải từ bên trên xuống.Tới More Tools > Clear browsing data.Đặt Time range sang All time.Tích tất cả 3 lựa chọn.Click Clear data.Chạy trình khắc chế sự cố kỉnh trên Windows

Win 10 luôn luôn có sẵn phương pháp này và chúng ta cũng có thể sử dụng để khắc phục lỗi liên quan tới âm thanh. Hãy có tác dụng theo công việc sau nhằm chạy sửa lỗi thu thanh khi đang tìm bí quyết gõ văn bản bằng giọng nói:

Click Start > Settings > Update & Security.Chọn Troubleshoot > Recording Audio > Run the troubleshooter.Làm theo hướng dẫn nhằm hoàn tất quy trình này.

Các ngôn ngữ rất có thể nhập bằng giọng nói

Bạn rất có thể nhập văn bạn dạng bằng tiếng nói bằng phần đông thứ tiếng trên vắt giới. Nếu còn muốn nhập bằng ngôn từ nào, bạn cần thiết lập Thay đổi ngôn ngữ tài khoản Google sang ngôn ngữ mình bắt buộc nhập.

Cách thêm dấu câu

Bạn có thể sử dụng các cụm tự này nhằm thêm dấu câu vào văn bản của mình.

Period (xuống đoạn)Comma (phẩy)Exclamation point (chấm than)Question mark (chấm hỏi)New line (xuống dòng)New paragraph (đoạn mới)

Lưu ý: vết câu chỉ hoạt động với tiếng Đức, Anh, Tây Ban Nha, tiếng Pháp, Ý cùng Nga. Trong tiếng Tây Ban nha, dấu câu nghỉ ngơi đầu câu, đầy đủ dấu đặc biệt quan trọng như ¡ hoặc ¿ thì nên gõ tay.

Bước 3: thực hiện lệnh thoại

Sau lúc nhập text bởi giọng nói, chúng ta cũng có thể dụng lệnh thoại để sửa đổi và định hình tài liệu của mình. Ví dụ “Select paragraph," "italics," hoặc "Go to lớn the over of the line".

Khẩu lệnh chỉ bao gồm sẵn bởi tiếng Anh. Ngôn từ tài khoản và ngữ điệu tài liệu đều bắt buộc là giờ đồng hồ Anh. Lệnh thoại ko khả dụng vào Slides speaker notes.

Các khẩu lệnh khi chỉnh sửa văn bản

Chọn văn bản

Select Select all
Select all matching text
Select các mục item
Select các mục items at current level
Select next character
Select next characters
Select last character
Select last characters
Select line
Select next line
Select next lines
Select last line
Select last lines
Select paragraph
Select next paragraph
Select next paragraphs
Select last paragraph
Select last paragraphs
Select word
Select next word
Select next words
Select last word
Select last words
Deselect
Unselect
Select none

Định dạng tài liệu

Apply heading Apply normal text
Apply subtitle
Apply title
Bold
Italicize
Italics
Strikethrough
Subscript
Superscript
Underline
All caps : VIẾT HOA TẤT CẢ CÁC CHỮ CÁICapitalize : Chỉ Viết Hoa vần âm Đầu Tiên Của từng Từ.

Màu chữ và Highlight

Text color Highlight
Highlight Background color Remove highlight
Remove background color

Các màu bao gồm sẵn là: đỏ, đỏ berry, cam, vàng, xanh lá cây, lục lam, xanh lam, xanh ngô, tím, đỏ tươi, đen, trắng với xám. Đối với toàn bộ các màu kế bên đen với trắng, bạn cũng có thể thay thay đổi độ đậm nhạt đến màu bằng phương pháp thêm số 1-3 sau color (1-4 đối với màu xám) Ví dụ: nếu như bạn nói “dark purple 3”; trường hợp nói chỉ nói “highlight”, nó sẽ mặc định highlight bằng màu vàng.

Cỡ chữ

Font size
Decrease font size
Increase fonts size
Font kích cỡ Make bigger
Make smaller

Định dạng đoạn

Decrease indent
Increase indent
Line spacing Line spacing double
Line spacing single

Căn chỉnh

Align center
Align justified
Align left
Align right
Center align
Left align
Right align

Cột

Apply 1 column
Apply 2 columns
Apply 3 columns
Column options
Insert column break

Danh sách

Create bulleted list
Create numbered list
Insert bullet
Insert number

Bỏ định dạng

Clear formatting
Remove formatting
Remove bold
Remove italics
Remove strikethrough
Remove underline

Chỉnh sửa tài liệu

Copy
Cut
Paste
Delete: Xóa từ trước nhỏ trỏ.Delete last word
Delete Insert links . Nếu lọc URL với nói Insert link, đoạn văn bản được chọn sẽ trở nên một hết sức liên kết.Copy link
Delete link
Insert table of contents
Delete table of contents
Update table of contents
Insert comment Insert bookmark
Insert equation
Insert footer
Insert footnote
Insert header
Insert horizontal line
Insert page break

Thêm và chỉnh sửa bảng

Insert table
Insert table rows by columns
Insert row
Insert column
Insert new column
Insert new column on the left
Insert new row
Insert new row above
Insert new row below
Delete column
Delete row
Delete table
Remove column
Remove row
Remove table
Exit table

Di gửi trong tài liệu

Ví dụ: bạn muốn đi cho cuối tài liệu, nói: Go to end of paragraph

Phần 1Phần 2

Phần 3

Go to

Move to

end of

start of

paragraph

column

line

row

table

document

Go to

Move to

next

previous

character

column

footnote

formatting change

heading

heading

image

line

link

list

list item

misspelling

paragraph

row

table

word

page

Go

Move

forward

backward

characters

words

Go

Move

up

down

lines

paragraphs

Cuộn

Scroll down
Scroll up

Kết thúc nhập bởi giọng nói

Nói "Stop listening".

Tiếp tục nhập bởi giọng nói

Để dịch rời con trỏ mang lại cuối đoạn văn và bước đầu nhập, nói “Resume”.Để dịch rời con trỏ đến cuối một từ hoặc nhiều từ nắm thể, nói “Resume with

Hoặc những lệnh không giống như:

Go to lớn the over of the paragraph
Move to lớn the over of the paragraph
Go lớn the kết thúc of the line
Move lớn the over of the line
Go to .

Mở list khẩu lệnh trong tài liệu

Nói một trong cách lệnh sau:

Voice typing help
Voice commands list
See all voice commands

Trỏ (để tróc nã cập)

Để sử dụng những lệnh này, bật cung cấp trình đọc màn hình. Rất tốt là treo tai nghe để bình luận của trình đọc màn hình hiển thị không được nhập vào tài liệu của bạn.

Speak cursor location
Speak from cursor location
Speak selection
Speak selection formatting
Speak table row & column headers
Speak table cell location
Speak table column header
Speak table row header

Các lỗi khi nhập văn phiên bản bằng giọng nói

Lỗi: "We"re having trouble hearing you"

Di chuyển đến khu vực yên tĩnh.Cắm micro ngoài.Điều chỉnh âm lượng nguồn vào trên micro của bạn.

Micro không hoạt động

Chắc chắn micro không trở nên hỏng.Kiểm tra cài đặt micro trong tùy chọn khối hệ thống máy tính.Xem micro đang được cắn chưa và không có ứng dụng không giống đang áp dụng nó.Di chuyển đến căn phòng yên tĩnh.Khởi cồn lại thiết bị tính.

Xem thêm: Miếng dán hạ sốt trẻ em - hiểu đúng về miếng dán hạ sốt

Lệnh thoại ko khả dụng

Nói chậm và rõ.Pause trước cùng sau mỗi lệnh. Ví dụ các bạn nói "select all”, từ bỏ "select all” vẫn hiển thị trước lúc văn bản của chúng ta được lựa chọn tất cả.Micro hiển thị trong một bóng bóng chứa lệnh ngay sát nhất. Xá minh rằng Docs hoặc Slides đang nghe đúng lệnh giỏi chưa. Trường hợp chưa, bạn chỉ việc nói “Undo”.

Cách đánh văn phiên bản bằng các giọng nói trên Word

Đảm bảo chúng ta đã kết nối mic với máy vi tính để sử dụng tính năng chuyển tiếng nói thành văn phiên bản trên Word - Dictate.

Trong Microsoft Word, đảm bảo bạn đang ở tab Home, sau đó click Dictate.Bạn vẫn nghe thấy một tiếng bíp cho biết nút Dictate đổi sang một đèn thu âm màu sắc đỏ. Giờ nó đang nghe lắng nghe hầu hết gì các bạn nói.Hãy nói cụ thể và Word đã chuyển phần lớn thứ các bạn nói thành văn bản trên tài liệu hiện nay tại. Nhớ hiểu to cả các dấu ngắt câu. Bạn có thể nói New line nhằm xuống dòng. Nó có tác dụng tương tự như nút Enter hoặc Return trên bàn phím.Khi đọc hoàn thành văn bản, click Dictate lần tiếp nữa hoặc tắt nó bằng phương pháp nói Turn the dictate feature off.Bạn vẫn hoàn toàn có thể gõ bởi bàn phím trong khi bật Dictate. Tuy nhiên nếu click vào phía bên ngoài Word hoặc chuyển sang chương trình khác, Dictate sẽ tự động tắt.Muốn chuyển đổi ngôn ngữ, bạn có thể click mũi thương hiệu trỏ xuống trên nút Dictate để lựa chọn một trong số 9 ngôn ngữ có sẵn.

Cách sử dụng Dictate bên trên i
OS và Android

Nếu đang dùng bản lĩnh Dictate trên lắp thêm i
OS và Android, quy trình đánh văn bạn dạng bằng tiếng nói sẽ tương đối khác một chút. Thay vày tìm nút Dictate bên trên ribbon, các bạn sẽ thấy nó nằm ở trên màn hình ở mặt phải bên trên của thực đơn định dạng.

Ngay sau khi click nút này, nó sẽ bước đầu ghi lại những gì bạn nói.

Dùng Dictate bên trên i
Pad

Trên i
Pad, chức năng đọc chính tả được nhúng trực tiếp vào bàn phím trên màn hình. Các bạn sẽ thấy icon micro ở phía trái của thanh tác vụ. Ngay trong khi nhấn vào nó, các bạn sẽ có hình hình ảnh tần số âm thanh của bản ghi âm.

Trước khi bước đầu nói, hãy có thể chấp nhận được ứng dụng Microsoft Word cần sử dụng mic sống lần thứ nhất bạn sử dụng khả năng đọc thiết yếu tả.

Cách biến hóa cài để Dictation bên trên Word

Bạn tất cả thể biến hóa cài đặt đọc chủ yếu tả của Word bằng cách chọn icon hình bánh xe cộ trên hành lang cửa số tương ứng. Trên đây, bạn cũng có thể thay đổi hầu hết lựa chọn sau:

Auto punctuation: được cho phép Word tự động đặt lốt chấm câu vào tài liệu trường hợp được hỗ trợ.Profanity filter: Đánh dấu những từ và nhiều từ nhạy bén cảm bằng **** thay vì chưng từ trong ngôn ngữ nói.Spoken language: cho phép bạn chọn ngôn từ đọc nghỉ ngơi menu thả xuống.

Ngôn ngữ được cung cấp nhập văn phiên bản bằng các giọng nói trên Word

Bên cạnh tiếng Anh, Microsoft Word cũng hỗ trợ nhập văn bạn dạng bằng giọng đọc các ngôn ngữ sau:

Trung Quốc
Tây Ban Nha
Pháp
ĐứcÝBồ Đào Nha
Nhật
Nauy
Thụy Điển
Đan Mạch
Hà Lan
Phần Lan
Hindi
Hàn Quốc

Mỗi ngôn ngữ có cỗ lệnh riêng. Bạn hãy chọn nó trước khi đánh Word bằng giọng nói.

Tính năng biên soạn thảo văn bạn dạng bằng các giọng nói rất hữu ích khi bạn lười gõ hoặc sẽ bận tay có tác dụng một việc khác nhưng mà vẫn ao ước nhập văn bản. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Nhập văn bản bằng tiếng nói word chắc hẳn rằng là giữa những tính năng thuận lợi nhất mà lại word đã sở hữu tới cho người dùng. Vậy thì làm cố nào để rất có thể nhập văn phiên bản bằng các giọng nói word? Điều đó có dễ dàng và đơn giản không? Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé.


Lợi ích của việc nhập văn bạn dạng bằng tiếng nói word

Việc dùng bàn phím và gõ ra đông đảo chữ mình bắt buộc trên văn bản word có lẽ là một điều phân biệt mà ai cũng biết, tuy nhiên có song khi dễ dàng và đơn giản là họ quá lười hoặc cũng đều có thể bọn họ muốn gửi từ tệp tin ghi âm bao gồm sẵn qua văn phiên bản word mà không thích gõ chữ bởi nó quá mất thời gian.

*
Vậy thì việc nhập văn bản bằng giọng nói word có lẽ là công cụ thuận lợi nhất ngay khi này. Hôm nay chúng ta đang cùng tìm hiểu cách nhập văn bạn dạng bằng tiếng nói ở Microsoft Word cùng Google docs nhé.

Nhập văn bạn dạng bằng tiếng nói trong Microsoft Word

Có lẽ đây là một trong những thao tác đơn giản và dễ dàng nhất mà họ cần làm cho để hoàn toàn có thể tạo yêu cầu một văn phiên bản ngay cả khi không cần gõ trên keyboard máy tính.

Bước 1: Bấm nút tắt Window + H

Đầu tiên chúng ta hãy mở file Word yêu cầu nhập sau đó nhấn vào nút tắt “Window” + “H” nhé

*
Khi này sẽ hiện lên cửa sổ như hình dưới

*
Bước 2: Thao tác nhập văn bạn dạng bằng giọng nói

Sau khi hành lang cửa số ghi âm hiện nay lên, các bạn chỉ phải đọc lên đông đảo gì mình bắt buộc viết, hoặc mở tệp tin ghi âm gồm sẵn để máy tính chuyển đổi thành văn bạn dạng giúp bạn nhé.

*

Nhập văn bạn dạng bằng giọng nói trong Google Docs

Một trong số những công cụ quen thuộc không nhát được họ hay thực hiện đó đó là Google Docs. Đây là chính sách Word trên Drive dùng để làm soạn thảo văn bạn dạng là lưu trữ trực tiếp trên Drive yêu cầu được sử dụng rất rộng rãi.

Để nhập văn phiên bản bằng trọng nói trên top mạng tìm kiếm google Docs các chúng ta cần triển khai theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn thanh Công cụ

Sau lúc mở tệp tin Google docs mà bạn cần nhập văn bản bằng giọng nói, các bạn bấm chuột Công cụ ở phía trên

*
Sau khi bấm chuột Công cầm sẽ hiện lên hành lang cửa số như sinh sống dưới, các bạn bấm chuột Nhập liệu bằng giọng nói theo hình ảnh mặt dưới.

*

Bước 2: Tiến hành nhập liệu bằng giọng nói

Ấn vào nhập liệu bằng giọng nói ngừng sau đó cửa sổ ghi âm đã xuất hiện, bạn bấm vào nút bé dại phía bên trên để chọn ngôn ngữ.

*

Các bạn yên trọng tâm là có không ít ngôn ngữ, trong những số ấy có giờ Việt nhé.

*
Sau lúc đã chọn ngôn ngữ, chúng ta nhấn vào nút ghi âm, một hành lang cửa số mới mở ra yêu cầu các bạn chọn Mic nên chỉ việc nhấn vào nút OK là được nhé.

*

Sau đó thì chỉ cần chúng ta nói là văn bản sẽ xuất hiện thêm ngay bên trên file nhưng mà mình phải rồi.

*

Lưu ý: Các chúng ta có thể trực tiếp nhận Ctrl + shift + S ngay khi mở văn phiên bản lên với thực hiện công việc tiếp theo để nhập liệu bằng giọng nói nhé.

Hy vọng rằng những chia sẻ hữu ích trên đã giúp đỡ chúng ta trong câu hỏi soạn thảo văn bản một cách đơn giản và dễ dàng và tiện lợi hơn. Nhập văn bạn dạng bằng tiếng nói Word là một trong những công nuốm vô thuộc dễ tiến hành và cũng khá tiện lợi. Chúc các bạn thành công nhé.